Quem é empresário sabe muito bem que, com o passar dos tempos, os processos de gestão estão cada vez mais intuitivos, o que facilita – e muito – o dia a dia de quem já possui tantas tarefas a fazer. Seguindo essa premissa, diversos sistemas de gestão on-line são ofertados no mercado para as mais diversas funcionalidades.
Porém, o micro e pequeno empresário, que constitui a esmagadora maioria do número de empreendedores do Brasil – são 99% do total de negócios abertos – ainda tem certa resistência a adquirir um sistema on-line que gerencie todos os seus processos.
Aqui, fica a pergunta: afinal, vale a pena investir em um sistema?
O que é
Mais conhecido no mercado como sistema ERP – Planejamento dos Recursos da Empresa, o software gerencia diariamente as tarefas, desde o administrativo até o operacional. Muitos empreendedores têm receio de investir num sistema como esse, seja pelo receio com a adaptação ou pela questão financeira. Porém, temos uma boa notícia: esses sistemas estão se adequando cada vez mais à realidade das micro e pequenas empresas, afinal, elas são as responsáveis pela grande maioria dos empregos gerados no país.
O ERP é dividido em vários módulos integrados, onde cada um é responsável por um setor da empresa, como vendas, financeiro, administrativo, entre outros.
A seguir, vamos mostrar por que essa parcela tão grande das empresas deveria aderir a um sistema de gestão on-line (ERP). Acompanhe!
Um só sistema
Existem plataformas no mercado voltadas para diferentes áreas da empresa. Além do investimento alto, o empreendedor, muitas vezes, acaba se perdendo diante de tantas funcionalidades em dispositivos diferentes.
Por isso, ao invés de investir em um software para cada ação, o ideal é aproveitar os benefícios do ERP, que administra vendas, compras, contabilidade, frente de caixa, entre outros aspectos.
- Controle
Qual empresário não gosta de ter o controle dos seus negócios para ficar mais tranquilo? Com um sistema ERP, é possível ter tudo na palma da mão, onde quiser, com suporte 14 horas por dia.
- Tempo para empreender
Graças à automatização de processos, o empresário tem mais tempo para empreender, pensar em estratégias, fazer networking e, consequentemente, desenvolver mais a empresa.
Um bom exemplo é examinar como as vendas estão, podendo identificar quando algum produto não está se saindo muito bem no mercado. Em casos como esse, é possível desenvolver um novo plano sem se preocupar com tarefas corriqueiras.
- Redução de custos
Com um só sistema, a redução de custos já se inicia com a contratação de desenvolvedores. Além disso, não há mais necessidade de gastar e guardar inúmeros papéis.
- Agilidade
A modernização constante dos sistemas traz agilidade e torna mais fácil realizar o fechamento contábil com os dados já integrados.
- Emissão de Notas Fiscais
Outro ponto essencial é a emissão da NF-e diretamente no sistema, que já fica devidamente armazenada no local e diminui drasticamente o risco de possíveis erros. Ainda é possível reduzir custos com a emissão.
Além da NF-e, é muito fácil emitir outros documentos fiscais, como CT-e, MDF-e, entre outros.
- Armazenamento
Muitas vezes, o sistema funciona na nuvem, ou seja, a sua utilização já se inicia sem a necessidade de instalação. O armazenamento de dados garantido é eficaz contra a perda de dados e notas fiscais elaboradas ao longo dos anos.
- Acesso para contador
Toda empresa precisa ter um bom contador. E tenha certeza de que ele irá agradecer por contar com acesso garantido do sistema para si, com todas as informações necessárias para fechamento, envio de documentos à Receita, entre outras ações de controladoria.
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Fonte: Ministério da Economia
