Ao conferir suas vendas no cartão, você sabe dizer quais são as taxas cobradas pelas operadoras? Elas são sempre as mesmas? E as vendas canceladas? Você consegue acompanhar todos os estornos?
Muitas empresas preferem conciliar cartões manualmente, acreditando que isso lhes trará mais controle sobre as receitas. A verdade é que, sem um sistema de conciliação automática, a gestão financeira se torna mais complicada do que precisa ser.
Como funciona a conciliação automática
Para entender como a conciliação automática funciona, precisamos conhecer os integrantes desse processo. São eles:
- Portador do cartão, no caso, seu cliente;
- Sua loja (física ou virtual);
- Bandeiras: responsáveis por coordenar o sistema de aprovação com o adquirente e emissor;
- Emissoras: além de emitir o cartão, definem os limites, aprovam as transações, emitem faturas e cobram os portadores;
- Adquirentes: fornecem a base operacional, fazendo a comunicação do estabelecimento com a bandeira. São elas que alugam as maquininhas e repassam o valor das vendas descontando as tarifas.
Muito bem! Agora, o que acontece quando é realizada uma venda no cartão?
Durante a transação, seu estabelecimento troca informações financeiras com as adquirentes, bandeiras e emissoras para autorizá-la ou não.
Como cada maquininha tem uma taxa diferente, na conciliação manual você terá que:
- Acessar o portal da adquirente de cada máquina;
- Gerar relatórios;
- Analisar os dados de cada venda;
- Identificar possíveis divergências e tratá-las.
Na conciliação automática, por sua vez, todo o processo é realizado a partir de um único software, que irá verificar cada venda com a ajuda de um robô.
Conciliação retroativa de cartões: recupere valores de até 5 anos atrás!
“Ótimo! Esse sistema vai poupar bastante do meu tempo! Mas, será que é possível analisar as vendas de anos atrás?”
Sim! Com a conciliação retroativa de cartões, você pode conferir transações de até 5 anos. O sistema irá acessar e analisar as informações trocadas entre a sua loja, as bandeiras, as emissoras e as adquirentes no período desejado. Se alguma diferença for encontrada, você poderá recorrer para recuperar o valor perdido.
Vantagens da conciliação automática de cartões
É importante destacar que, todos os meses, você pode estar perdendo 3% da sua receita. Falhas nos sistemas das operadoras são tão comuns que 78% das empresas descobriram divergências após aderir a conciliação automática. Então, é melhor ficar de olho!
As principais vantagens dessa ferramenta são:
- Conciliação retroativa de cartões: analisando vendas de até 5 anos atrás;
- Economia de tempo;
- Relatórios mais precisos;
- Melhor gestão de fluxo de caixa;
- Redução de chargebacks;
- Diminuição de erros nas conferências;
- Mais facilidade para o trabalho da equipe;
- Aumento da produtividade;
