A gestão financeira da empresa é uma etapa fundamental para qualquer negócio, não importando o seu ramo de atuação. Como costuma ser um trabalho complexo e repleto de variáveis, usar aplicativos pode ajudar consideravelmente nessa tarefa.
Pensando nisso, elaboramos este artigo explicando a importância e indicando cinco aplicativos que podem auxiliar na gestão das finanças da sua empresa. Confira!
Por que usar aplicativos de gestão financeira?
Os aplicativos são ferramentas que podem facilitar consideravelmente o seu trabalho. Eles costumam ser intuitivos e bem fáceis de mexer e apresentam uma série de benefícios. Podem lembrar sobre contas que você precisa pagar no dia certo, informar quando os gastos realizados já estão perto do limite, entre outras configurações que podem ser ajustadas.
Usar papel e caneta também ajuda e pode até ser um excelente complemento para o aplicativo. Você pode, por exemplo, anotar tudo em um livro caixa, durante o dia, e, antes de encerrar o expediente, somar todos os custos e lucros e lançar no aplicativo. Assim, todos os dados ficam armazenados e possíveis de serem analisados rapidamente.
O uso de aplicativos também ajuda a reduzir os erros. Essa é uma vantagem de extrema importância, já que um pequeno erro pode colocar todo o trabalho a perder e apresentar um resultado ilusório no final do período.
Quais aplicativos ajudam na gestão financeira da empresa?
Agora que você já tem bons motivos para utilizar os aplicativos no seu negócio, listamos agora alguns que vão ajudar a gerir melhor as finanças da sua empresa.
1. ZeroPaper
É um aplicativo muito fácil e simples de mexer que pode ser utilizado em aparelhos com sistema Android ou iOS. Ele é pago, mas oferece um acesso gratuito por 30 dias como um período de teste. Após esse período, se gostar das funcionalidades que o ZeroPaper oferece, você pode pagar uma taxa de R$19,90 por mês para continuar tendo acesso a todas as funcionalidades.
2. Expensify
É ideal para criar um relatório completo com as despesas da sua empresa. A ferramenta, por meio da captura de imagem dos recibos, é capaz de identificar o nome da loja, o valor da compra e também a data na qual foi feita.
Além de todos esses benefícios, o Expensify também possui integração com outros aplicativos bastante úteis como o Dropbox, Excel e Evernote.
Está disponível para Android, Windows Phone e para iOS.
3. iConta
O iConta é um gerenciador financeiro desenvolvido especialmente para pequenas e microempresas. Além do aplicativo, ele também pode ser usado no computador, facilitando a nossa vida. É bastante seguro e, sempre que é finalizado, oferece a opção de backup. Assim, fica mais fácil de manter os dados sempre guardados.
Oferece diversos recursos: gráficos de receitas e despesas, previsão para lançamentos futuros, contas a pagar e a receber, cadastro de contas de clientes, fornecedores e demais categorias que necessitar, gera diversos relatórios, entre outros.
4. MoneyWise
Aqui você também pode fazer um teste gratuito antes de pagar pela ferramenta e assim conhecer todos os benefícios que ela oferece. Com o MoneyWise é possível ter resumos de todos os gastos e receitas de um determinado período sempre que precisar.
O aplicativo só pode ser encontrado na versão Android.
5. ACP SCPC
Se você é um associado da ACP, tem acesso exclusivo ao aplicativo — disponível para iOS, Android e Windows Mobile — em que poderá fazer consultas ao Serviço Central de Proteção ao Crédito. É uma boa maneira de ter mais segurança na hora de consultar ou oferecer crédito.
Você pode consultar pessoa física ou jurídica, veículos e cheques. Para isso, basta utilizar a sua senha e o seu login. Há também a possibilidade de fazer consultas de CNPJ e CPF na base de dados da Receita Federal.
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